Как посчитать затраты на хранение запасов на Wildberries и Ozon: формула полной стоимости замороженного товара

Алексей на Wildberries смотрел строку «хранение» в еженедельном отчёте: 1 400 ₽, артикул с оборотом 120 тыс. ₽ в месяц казался нормальным. Типичная боль селлера на WB и Ozon: в отчёте видна только копейка за литры, а 280 штук по себестоимости 650 ₽ уже заморозили сотни тысяч рублей на складе. Ниже – как за 30 дней посчитать полную стоимость хранения запасов в трёх слоях, свести топ-SKU в одну таблицу и решить: догружать, уценивать, переводить на FBS или вывозить остаток.

Затраты на хранение запасов (carrying cost) – это не только тариф маркетплейса за литры. Три «крана»: площадка берёт за размещение, бизнес – за лежащий товар по себестоимости, банк – за капитал, который мог работать под процент. Считайте слой 1 из отчётов WB и Ozon, слой 2 – замороженный COGS, слой 3 – альтернативную стоимость денег. Итог сравнивайте с валовой маржой SKU за месяц.

Речь про селлеров WB и Ozon, не про заводской склад. Если считать только ₽/л/день из гайдов по тарифам 2026, медленный SKU выглядит прибыльным – пока не откроете Excel.

Разделите тариф склада и полную стоимость запаса: три слоя

Слой 1 – тариф МП за литры (в отчёте часто 3–8 тыс. ₽/нед на весь магазин). Слой 2 – замороженный COGS: себестоимость × средний остаток, ваши деньги в коробках на FBO. Слой 3 – альтернативная стоимость капитала: COGS × остаток × (ставка ÷ 365) × дни. Итог за месяц = слой 1 + слой 3; слой 2 – отдельная колонка заморозки. Типичная ошибка: догружать неликвид «под акцию», глядя только на слой 1.

Выгрузите слой 1 из отчётов Wildberries и Ozon за 30 дней

Слой 1 – единственный, который маркетплейс списывает сам. Берите ровно 30 календарных дней и топ-20 SKU с остатком FBO больше нуля.

Wildberries: Аналитика → Отчёты → «Платное хранение» → «Отчёт по номенклатурам», сумма «Итого» по артикулу. Тариф короба: (1-й л + доп. литры) × коэф. склада; монопаллета – 23 ₽/день × коэф. (справка WB, 18.05.2026). С 01.03.2026 хранение платное на всех складах.

Ozon: FBO → «Стоимость размещения» за те же 30 дней. После льготы – 2,5 ₽/л/день (с 10.11.2025). Бесплатно: 120 д (365 – fashion), отсчёт от приёмки. Литраж – в гайде по хранению Ozon FBO и тарифах WB.

Неожиданный момент: коэф. хранения WB фиксируется при планировании поставки бессрочно – даже если товар после возврата окажется на другом складе. Если коэф. на складе снизится, он снизится и для уже лежащих товаров – многие думают наоборот.

Посчитайте слой 2: замороженный капитал по COGS

Слой 2 показывает, сколько ваших денег сидит в остатках. Без себестоимости цифра бессмысленна – возьмите COGS из справочника (закупка, упаковка, доставка до склада МП), как в расчёте себестоимости на маркетплейсе.

Замороженный COGS = COGS единицы × средний остаток (шт) за период

Средний остаток = (остаток на начало + остаток на конец) ÷ 2

Пример Алексея: 280 шт × 650 ₽ = 182 тыс. ₽ на складе, 75 дней с приёмки – деньги не в обороте. Для медленных SKU берите дни с приёмки или средние дни запаса. Ошибка: остаток в розничных ценах вместо COGS.

Добавьте слой 3: альтернативную стоимость денег

Даже при «бесплатных» 120 днях на Ozon медленный SKU съедает маржу слоем 3: пока 182 тыс. ₽ лежат на FBO, вы не положили их на депозит и не погасили кредит на закупку. В реальном проекте селлеры недооценивают этот слой, потому что в отчёте Ozon до льготного срока стоит ноль.

Слой 3 = Замороженный COGS × (ставка капитала ÷ 365) × дни на складе

или: COGS × ср. остаток × (ставка ÷ 365) × дни

Ставку в шапке: 18% – кредит, 15% – депозит, 20% – целевая доходность. У Алексея при 18% слой 3 – около 17 тыс. ₽/мес при 1 400 ₽ слоя 1. Крупногабарит на Ozon после льготы может стоить дороже месяца рекламы.

Сведите carrying cost в таблицу: быстрый SKU vs неликвид

Топ-20 SKU: слой 1, слой 2, слой 3, итог, маржа/мес, действие. Пример (18% годовых):

Правило: итог carrying cost больше валовой маржи за месяц – фиксируйте действие (стоп закупки, уценка, вывоз, FBS). Итог меньше маржи и GMROI выше 1 – догрузка. На практике три месяца «нормального» оборота маскируют убыток, если не сравнить с маржой. Рекламу смотрите отдельно: когда хранение дороже рекламы.

Сравните правила WB и Ozon в июле 2026 перед новой поставкой

Перед отгрузкой прогоните калькулятор: WB – раздел «Тарифы» при планировании поставки; Ozon – прогноз до отгрузки в кабинете по официальной логике FBO.

На FBS слой 1 – аренда своего склада ÷ оборот; на FBO – отчёты площадки плюс слои 2–3.

В разборе кейсов по запасам и удержаниям пишем в Telegram-канал Kapadastr – таблицы carrying cost, свежие тарифы и типичные ошибки селлеров без воды.

Пройдите чеклист: 10 шагов снижения carrying cost

1. Зафиксируйте период 30 дней и проверьте список SKU: берите только позиции с остатком FBO больше нуля.
2. Выгрузите слой 1 WB: «Платное хранение» → номенклатуры, сумма «Итого» по артикулу.
3. Выгрузите слой 1 Ozon: «Стоимость размещения» за те же 30 дней.
4. Снимите средний остаток в штуках и COGS единицы из справочника. Используйте одну версию себестоимости на весь расчётный период.
5. Посчитайте слой 2: COGS × средний остаток – замороженный капитал.
6. Посчитайте слой 3: заморозка × (ставка ÷ 365) × дни на складе; добавьте ставку в шапку таблицы — не меняйте её внутри месяца.
7. Сложите итог carrying cost = слой 1 + слой 3; сравните с маржой SKU за месяц.
8. Для строк, где итог больше маржи, запишите действие: стоп закупки, уценка, вывоз или FBS. Избегайте решения «подождать ещё месяц» — это увеличивает слой 3.
9. Перед новой поставкой прогоните калькулятор тарифов WB/Ozon. Используйте коэффициент склада из раздела «Тарифы» для точного прогноза слоя 1.
10. Еженедельно пересчитывайте топ-5 «дорогих» остатков; включите автовозвраты WB и перераспределение между FBO и FBS.

Workflow: остатки → три слоя → таблица SKU → сравнение с маржой → решение → контроль перед закупкой. Часто ломается на шаге 4: COGS в Excel не совпадает с закупочными накладными — сделайте фиксацию одной версии себестоимости до начала расчётного периода.

Как понять, что расчёт сработал

Готово, если выполнены все пункты:

• Таблица по топ-20 SKU с колонками слой 1, слой 2, слой 3, итог carrying cost и маржа за 30 д.
• Для каждой строки, где итог больше маржи с проданной единицы за месяц, записано действие: стоп закупки, уценка, вывоз или FBS.
• Цифры слоя 1 сверены с отчётом WB «Платное хранение» или Ozon «Стоимость размещения» – расхождение не больше 5%.
• Ставка капитала и COGS зафиксированы в шапке таблицы – через месяц можно пересчитать без путаницы.

Результат через 30 дней: сможете видеть, какие SKU кормят магазин, а какие убыточны по замороженному капиталу при нормальной выручке — и принять решение до следующей поставки.

Раз в неделю – разборы по запасам: можно подписаться в Telegram, чтобы не пропустить обновления тарифов.

Частые вопросы

Чем затраты на хранение запасов отличаются от строки «хранение» в отчёте МП?

Строка в отчёте – только слой 1, тариф площадки за литры. Полные затраты добавляют замороженный COGS и альтернативную стоимость капитала. Без слоёв 2–3 неликвид выглядит дешёвым.

Какую ставку капитала ставить в слой 3?

Берите реальную альтернативу: ставку кредита на закупку, доходность депозита или целевую доходность бизнеса. Запишите одну ставку в шапке таблицы и не меняйте её внутри месяца.

Когда «бесплатное» FBO на Ozon становится убыточным?

Когда слой 3 на медленном SKU съедает маржу ещё до окончания льготных 120 дней. После льготы добавится слой 1 по 2,5 ₽/л/день – для крупногабарита это может превысить месяц рекламы.

Нужно ли складывать слой 2 в итог carrying cost?

Слой 2 – замороженный капитал для контроля, в рублях «стоимости» месяца его не прибавляют к слою 3 (иначе двойной счёт). Итог для решений: слой 1 + слой 3; слой 2 – отдельная колонка видимости.

Как связать carrying cost с GMROI?

Если carrying cost за месяц больше валовой маржи SKU, GMROI почти наверняка ниже 1. Считайте оба показателя параллельно: GMROI – для ранжирования, carrying cost – для срочных решений по неликвиду.

Как часто пересчитывать таблицу?

Еженедельно – топ-5 SKU с наибольшим carrying cost перед заказом поставщику; ежемесячно – полная матрица топ-20. После смены тарифов Ozon или WB – внепланово.