Как учитывать НДС на эквайринг в unit-экономике Wildberries и Ozon в 2026: формула, строки отчётов и чек-лист

Продавец косметики на Wildberries пересчитал unit-экономику после повышения комиссии 7 июля 2026, но оставил в Excel эквайринг 1% «как в 2025». В таблице маржа 18%, по факту за июль — 11%: с 1 января 2026 комиссия банка за приём карт облагается НДС 22% по закону №425-ФЗ, а на WB база расчёта сдвинулась на цену до СПП. Ниже вы пересчитаете эквайринг по SKU, найдёте сумму в отчётах и обновите минимальную цену без завышенной маржи.

С 01.01.2026 услуги эквайринга облагаются НДС 22% — в unit-экономику закладывайте полную стоимость: Цена_база × Ставка% × 1,22. На WB с 07.07.2026 база — цена до СПП, не сумма к оплате покупателем. Пункт 2.6 еженедельного отчёта — обеспечительный платёж, расход признаётся только по месячному «Отчёту об издержках на приём платежей». На Ozon эквайринг списывается сразу в УПД с допуслугами. Эквайринг банка и комиссия маркетплейса — две разные строки таблицы.

Типичная ошибка — считать эквайринг «мелочью» рядом с логистикой и рекламой. На практике при цене 3 500 ₽ вместо привычных 35 ₽ (1%) в P&L оказывается 90-120 ₽ — и маржа падает на 1,5-2,5 п.п. Базовые формулы без НДС разобраны в материалах про эквайринг на Wildberries и эквайринг на Ozon; здесь — НДС 22%, отчёты 2026 и пересчёт после июльских тарифов.

Пересчитайте эквайринг по формуле ×1,22 — не оставляйте «1%» в Excel

Боль: в таблице стоит «эквайринг 1%», и кажется, что на заказ 3 500 ₽ уходит 35 ₽. С 2026 банк начисляет НДС 22% на свою комиссию — полная формула планового расчёта:

Эквайринг с НДС (₽) = Цена_база × (Ставка_% / 100) × 1,22

Пример: 3 500 ₽ × 2,4% × 1,22 ≈ 102 ₽ вместо 84 ₽ без НДС и вместо 35 ₽ по старой привычке. Реальный диапазон на WB в 2026 — примерно 2,5-3,5% от цены с учётом НДС и смены базы. Ставку % берите из детализации еженедельного отчёта (столбец «Размер комиссии за организацию платежей, %») — она плавает по банку и типу карты.

Сделайте: подставляйте фактический % из детализации, а не «средний 1%». Не делайте: прибавляйте эквайринг к % комиссии маркетплейса одной строкой — это разные услуги.

Уточните базу цены на WB после 07.07.2026 и сравните с Ozon

На Wildberries с 7 июля 2026 комиссия площадки и эквайринг считаются от цены до СПП (скидка постоянного покупателя не уменьшает базу). На Ozon эквайринг в УПД с допуслугами обычно привязан к сумме операции по факту оплаты — логика ближе к «что заплатил покупатель». Возвраты на обеих площадках корректируют эквайринг в следующих периодах; для прогноза берите средний % за 4-8 недель, а не одну неделю.

Связка с учётом СПП в unit-экономике WB: столбец «база для эквайринга» в Excel должен совпадать с ценой до СПП, иначе плановый расчёт разойдётся с детализацией больше чем на 0,3 п.п.

База WB (цена до СПП) → ставка % из детализации → ×1,22 → отдельная строка «эквайринг» → сверка с месячным отчётом об издержках

Найдите факт эквайринга в отчётах Wildberries

Боль: «не нахожу эквайринг с НДС в отчётах». Маршрут в seller.wildberries.ru:

1. Откройте детализацию еженедельного отчёта реализации — столбцы «Эквайринг/комиссии за организацию платежей» и «Размер комиссии за организацию платежей, %».
2. Просуммируйте эквайринг по 10 топ-SKU за месяц — это факт для unit-таблицы.
3. Перейдите в «Финансы → Финансовые отчёты → Отчёт об издержках на приём платежей» за тот же месяц.
4. Сверьте итог месячного отчёта с суммой из детализации — расхождение больше 0,3 п.п. ищите в возвратах и корректировках.
5. Для вычета входного НДС (ОСН или УСН с НДС) скачайте счёт-фактуру из раздела «Документы».

Отчёты за Q1 2026 появились с задержкой (с 15 апреля) — если в архиве пусто за январь-март, запросите документы через поддержку, не подставляйте «1%» вручную.

Не списывайте п. 2.6 еженедельного отчёта — это не ваш расход

Часто ломается сверка из-за пункта 2.6 печатной формы еженедельного отчёта. С 2026 он называется «Сумма, удержанная в счёт обеспечения организации платежа» — это обеспечительный платёж Wildberries, а не фактический расход селлера. Признать расход и принять НДС к вычету можно только по ежемесячному «Отчёту об издержках на приём платежей» и счёту-фактуре.

Типичная ошибка: сложить п. 2.6 и столбец эквайринга в детализации — получится двойной учёт и заниженная маржа. В unit-экономику идёт только сумма из детализации (или месячного отчёта об издержках). Уберите п. 2.6 из расходов P&L — избегайте двойного учёта, который занижает маржу и искажает сверку.

Выделите эквайринг в УПД Ozon отдельно от комиссии за продажу

На Ozon эквайринг виден в УПД с допуслугами — строки «Эквайринг» или «Тарификация оплаты покупателя». Списание по факту, без обеспечительного платежа как на WB. В seller.ozon.ru сверьте отчёт о начислениях с УПД за месяц.

Для плательщика НДС 22% выделите сумму НДС в отдельный столбец Excel — в маржу SKU попадает нетто (без входного НДС), вычет учитывается в налоговом блоке. Подробнее про общий НДС на площадках — в материале как посчитать НДС на Wildberries и Ozon.

Разберите учёт НДС: УСН без вычета и ОСН с входным НДС

Режим налогообложения меняет, какую цифру класть в unit-таблицу:

• УСН «доходы» или «доходы минус расходы» без статуса плательщика НДС: в расход идёт полная сумма эквайринга с НДС 22%. Вычета нет — не закладывайте «верну НДС» в маржу. Опционально у банка-эквайера (не у WB) иногда доступна компенсация части НДС — уточняйте в договоре.
• ОСН или УСН с НДС 22%: в маржу SKU — комиссия банка без входного НДС; вычет — по счёту-фактуре WB или УПД Ozon отдельной строкой.
• Порог УСН: с 2026 при доходе свыше 20 млн ₽ селлер становится плательщиком НДС — пересмотрите столбцы unit-таблицы до конца года.

На практике селлер на УСН 6% закладывает 102 ₽ эквайринга в расход SKU, а плательщик НДС — 83,6 ₽ в маржу и 18,4 ₽ во входной вычет.

В Telegram-канал Kapadastr выкладываем шаблон сверки «детализация vs отчёт об издержках» и напоминание пересчитывать эквайринг после каждого тарифного письма WB и Ozon.

Обновите price floor и проверьте критерий готовности по 10 SKU

Внесите фактический эквайринг отдельной строкой в unit-таблицу — не прибавляйте к % комиссии FBO/FBS. Пересчитайте минимальную цену и лимит ДРР: прирост эквайринга на 1,5-2,5 п.п. к обороту на низкомаржинальных SKU может увести в минус после пересчёта unit-экономики WB в июле и чек-листа по Ozon.

Результат и критерий готовности:

• по 10 SKU из детализации нашли фактический эквайринг с НДС в отчётах;
• план по формуле ×1,22 расходится с фактом не больше чем на 0,3 п.п.;
• в Excel две строки — комиссия маркетплейса и эквайринг банка;
• price floor и ДРР-лимит обновлены;
• зафиксировано правило: после каждого тарифного изменения повторить сверку для топ-20 SKU по выручке.

В итоге получите unit-таблицу, где эквайринг соответствует фактическим отчётам WB и Ozon с погрешностью не более 0,3 п.п.

Пройдите чек-лист из 12 пунктов перед следующей закупкой

Чеклист проверен для WB и Ozon 2026 — добавьте в закладки или скопируйте в шаблон Excel.

1. Определите режим НДС: УСН без вычета или плательщик НДС 22%.
2. Обновите столбец «база цены» — на WB с 07.07.2026 это цена до СПП.
3. Выгрузите детализацию еженедельного отчёта WB за последние 4-8 недель.
4. Зафиксируйте ставку % эквайринга по каждому из 10 топ-SKU.
5. Посчитайте план: Цена_база × Ставка% × 1,22.
6. Сверьте план с суммой столбца эквайринга в детализации.
7. Откройте месячный «Отчёт об издержках на приём платежей» — итог = сумма детализации.
8. Исключите п. 2.6 еженедельного отчёта из расходов P&L.
9. На Ozon выгрузите УПД с допуслугами и отчёт о начислениях.
10. Внесите эквайринг отдельной строкой в unit-таблицу (с НДС для УСН, нетто для ОСН).
11. Пересчитайте price floor и целевой ДРР по SKU с маржой ниже 15%.
12. Запишите дату и источник тарифа — следующая проверка после письма в «Новости продавца».

Раз в квартал сверяйте unit-таблицу с чтением финотчёта WB — так ловите расхождения до закупки новой партии.

Если нужны короткие напоминания по тарифам и шаблоны сверки — можно подписаться в Telegram на обновления Kapadastr.

Частые вопросы

Облагается ли НДС комиссия по эквайрингу на Wildberries и Ozon?

Да. С 01.01.2026 услуги приёма платежей картами облагаются НДС 22% по закону №425-ФЗ. В unit-экономику закладывайте полную сумму с НДС (для УСН без вычета) или нетто плюс отдельный входной вычет (для плательщика НДС).

Как посчитать НДС на эквайринг в unit-экономике?

Умножьте цену-базу на ставку % из детализации и на 1,22. Пример: 1 000 ₽ × 2% × 1,22 = 24,4 ₽ (20 ₽ комиссия + 4,4 ₽ НДС). Базу на WB после 07.07.2026 берите до СПП.

Чем эквайринг с НДС отличается от комиссии маркетплейса?

Комиссия WB/Ozon — вознаграждение площадки за продажу. Эквайринг — комиссия банка за приём оплаты картой. В отчётах и API это разные поля; в Excel — две отдельные строки расходов.

Как отразить НДС по эквайрингу в учёте селлера?

На WB расход и вычет — по месячному отчёту об издержках и счёту-фактуре, не по п. 2.6 еженедельного отчёта. На Ozon — по УПД с допуслугами. УСН без НДС списывает полную сумму; ОСН выделяет входной НДС к вычету.

Какая реальная ставка эквайринга на WB после НДС 22% в 2026?

Ориентир 2,5-3,5% от цены до СПП с учётом НДС — вместо привычного ~1% до изменений. Точный % смотрите в детализации по каждой транзакции и усредняйте по SKU за месяц.

Что делать с эквайрингом при возврате товара?

Корректировка приходит в следующих отчётных периодах. Для прогноза маржи используйте средний % эквайринга за 4-8 недель с учётом доли возвратов, а не одну «хорошую» неделю.