Как рассчитать запас товара в днях на Wildberries и Ozon и объём поставки?

В отчёте «Остатки» 320 штук по хиту — спокойствие. Но продажи после акции выросли с 4 до 9 шт/день: запаса на 35 дней, не на два месяца. Пока ждали слот приёмки 12 дней, SKU ушёл в ноль на 8 дней — позиция WB с 11-й на 38-ю, реклама в пустоту. Параллельно сезонный артикул с 72 днями запаса копил платное хранение. Боль селлера: штуки в ЛК не показывают, сколько это в днях продаж. Ниже таблица на 15 минут в неделю — DOH и объём поставки в штуках по формулам, а не «как в прошлый раз».

Дни запаса (DOH) = доступный остаток ÷ продажи в день. Объём поставки = продажи/день × (lead time + целевые дни запаса) − текущий остаток с учётом товара в пути. Wildberries в виджете «История остатков» считает оборачиваемость иначе — средние остатки ÷ выкупы за период; для закупки нужен свой DOH по SKU. Целевой коридор для unit-экономики: 30-45 дней, дефицит — когда DOH меньше lead time поставки.

Если смешивать «оборачиваемость» из разных отчётов WB и Ozon, цифры не сходятся в одной таблице и поставки снова идут «как в прошлый раз». Разберём, где взять данные в личных кабинетах, как не завысить продажи в дни out-of-stock и как из DOH получить точку заказа (ROP) и партию в штуках.

Разведите дни запаса и оборачиваемость в отчётах

На практике селлеры копируют «оборачиваемость» из сводки аналитики WB и думают, что это дни до нуля. Это разные величины. В виджете «История остатков» WB оборачиваемость = средние остатки ÷ выкупы за период. Практический DOH для поставки = остаток ÷ продажи в день. Типичная ошибка: в периоде были дни, когда товара не было в наличии, а выкупы в знаменателе остались — среднесуточные продажи завышаются, поставку занижают.

На Ozon в FBO-отчётах появились колонки «среднесуточные продажи» и «на сколько дней хватит» — удобный ориентир, но для портфеля из десятков SKU всё равно нужна своя таблица. Подробнее про связь оборачиваемости и прибыли — в материале как связаны оборачиваемость товара и прибыль. Отдельный разбор формул по площадкам — в гайде по оборачиваемости в днях на WB и Ozon.

Не делайте закупку только по цифре «оборачиваемость» из виджета — пересчитайте DOH сами.

Выгрузите остатки и продажи из кабинетов WB и Ozon

Без единого источника по SKU расчёт развалится на второй строке Excel. Соберите выгрузки за 28-30 дней.

1. Wildberries. Отчёт по остаткам на складе в личном кабинете WB: столбцы «на складах», «в пути до покупателя», возвраты. Плюс «История остатков» в аналитике продавца — там видно упущенный спрос при OOS.
2. Ozon FBO. Раздел «Управление остатками» в кабинете Ozon Seller: остаток, среднесуточные продажи за 28 дней, прогноз «на сколько дней хватит».
3. Общие колонки. SKU, площадка, остаток доступный к продаже, товар в пути на приёмку, выкупы/продажи за период, дни в наличии.
4. Lead time (LT). По факту последних 3-5 поставок: дата создания заявки → дата приёмки на складе МП, в днях. Среднее — ваш LT по маршруту.

В реальном проекте LT на WB часто 10-14 дней с учётом слота и приёмки, на Ozon — от 7 до 21 в зависимости от кластера. Фиксируйте свой, а не «из головы».

Посчитайте продажи в день только за дни в наличии

Формула простая, но знаменатель критичен: продажи/день = выкупы за период ÷ дни, когда товар был в наличии. Если SKU 8 дней был в нуле, эти дни не входят в делитель — иначе спрос занижается и DOH завышается.

Доступный остаток для DOH — не только «на складе», а то, что реально можно продать: остаток FBO + принятый, но ещё не доступный, минус зарезервированное; плюс партия в пути на приёмку, если слот уже есть. На WB в официальном отчёте отдельно идут возвраты и «в пути до покупателя» — в DOH для закупки берите складской остаток и то, что едет к вам на приёмку.

Схема расчёта:

Выкупы за 28 дн. → делим на дни в наличии → продажи/день → DOH = (остаток + в пути на приёмку) ÷ продажи/день → сравниваем с LT и целевым коридором

После акции пересчитывайте продажи/день по окну 7 дней, а не по спокойному месяцу — иначе повторите историю с 320 штуками, которые оказались дефицитом.

Сопоставьте SKU в таблице зон DOH

Когда DOH посчитан по каждой строке, разнесите статус и действие. Ориентиры для FBO в 2026 году: в отраслевых гайдах для WB часто советуют 60-80 дней на медленные категории, для Ozon — 28-56; для живой unit-экономики разумнее держать 30-45 дней на ходовых SKU, если хранение дорогое.

На Ozon фильтр «избыточные» в управлении остатками совпадает с логикой DOH выше 45-60. Связь запасов с деньгами — в расчёте GMROI товарных запасов.

Рассчитайте точку заказа и объём следующей поставки

Точка заказа (ROP) — остаток в штуках, при котором пора создавать заявку, чтобы не уйти в ноль, пока идёт lead time. Формула: ROP = продажи/день × LT + страховой запас. Страховой запас — 10-20% от продаж за LT или 7-14 дней продаж на случай задержки приёмки.

Объём поставки в штуках:

Объём = продажи/день × (LT + целевые дни запаса) − текущий доступный остаток (включая в пути на приёмку)

Числовой пример: 7 продаж/день, LT 10 дней, целевой запас 30 дней, на складе и в пути 85 шт. Считаем: 7 × (10 + 30) − 85 = 280 − 85 = 195 шт. к отгрузке. Округлите до MOQ поставщика или кратности короба. Если DOH уже меньше LT — заказ опоздал; сначала срочная отгрузка, потом пересмотр ROP.

Часто ломается на шаге «текущий остаток»: забывают партию, которая уже едет, и заказывают дубль. Проверьте столбец «в пути на приёмку» в выгрузке WB.

Шаблон таблицы DOH и разбор типичных ошибок с цифрами из ЛК — в Telegram-канал Kapadastr.

Учтите сезонность и lead time перед пиком

Для сезонного SKU формула по 30 дням врёт: летний товар зимой покажет DOH 90+ и тихо съест маржу на хранении Ozon FBO. Перед сезоном возьмите коэффициент месяца: продажи пикового месяца ÷ среднемесячные за год — и умножьте продажи/день. Либо считайте DOH по окну 7 дней в начале роста спроса.

Целевой запас после акции поднимайте: lead time + 30-45 дней, а не «как до распродажи». Если процент выкупа просел, продажи/день тоже пересчитайте — иначе завезёте лишнее под старый спрос.

Пройдите чек-лист перед созданием заявки в ЛК

Перед отгрузкой сверьте топ-20 SKU по выручке — именно они дают OOS и рекламные потери.

1. DOH больше LT + 7 дней на ходовых — иначе срочная поставка.
2. Продажи/день пересчитаны после акции и OOS.
3. В пути учтены в остатке — избегайте дубля поставки на тот же SKU.
4. ROP сработал — заявка ушла до пересечения с нулём.
5. Избыток (DOH > 60) — план акции или стоп закупки.
6. Реклама на дефицитных SKU снижена, пока нет стока.
7. Округление до короба не превратило 195 в 400 без причины.

Как понять, что расчёт сработал

Вы на финишной прямой, когда выгрузили остатки и продажи из ЛК WB и Ozon, заполнили таблицу с колонками «продажи/день», «DOH», «ROP» и «объём поставки». По каждому топ-SKU есть статус: дефицит, норма или избыток — и конкретное число штук к отгрузке, а не «ещё короб». На следующей неделе сравните факт: ходовые не ушли в ноль дольше lead time, а медленные не копят платное хранение. Одна таблица на 15 минут в неделю заменяет интуицию «везём как в прошлый раз».

Актуальные разборы по запасам и поставкам — подписаться в Telegram.

Частые вопросы

Сколько дней запаса держать на Wildberries?

Для ходовых SKU ориентир 30-45 дней плюс lead time в логике ROP. Медленные категории иногда тянут 60-80 дней, но сверяйте с платным хранением и маржой. DOH меньше 15 дней — риск OOS и потери позиций.

Как посчитать, сколько товара везти на склад Ozon?

Продажи/день × (LT + целевые дни запаса) − доступный остаток с учётом в пути. Данные возьмите из FBO «Управление остатками», продажи/день — только за дни в наличии. Округлите до кратности поставки.

Чем дни запаса отличаются от оборачиваемости?

Оборачиваемость в отчётах — отношение остатков к выкупам за период. DOH — сколько дней продаж осталось при текущем спросе: остаток ÷ продажи в день. Для закупки используйте DOH, не копируйте виджет без пересчёта.

Что делать, если дней запаса меньше lead time поставки?

Срочно создайте заявку на отгрузку, снизьте рекламу на SKU до приёмки, пересмотрите ROP и страховой запас. На будущее ставьте алерт при DOH < LT, а не когда остаток уже ноль.

Как учесть товар в пути при расчёте поставки?

Добавьте к доступному остатку партию, которая едет на приёмку WB/Ozon, и вычтите её из объёма новой поставки. Иначе закажете дубль и получите избыток с хранением.

Когда пересчитывать DOH и объём поставки?

Раз в неделю на топ-SKU и сразу после акции, смены цены или серии дней OOS. Сезонный товар — перед пиком с коэффициентом месяца или окном 7 дней.