Как посчитать бюджет и кэш-флоу акции «Баллы за отзывы» на Wildberries после поэтапного списания с 14 июля 2026: формула, этапы и чек-лист

Менеджер запустил акцию на 50 отзывов по 200 баллов для потенциальных покупателей, заложил в Excel старую предоплату 29 280 ₽ — и через три недели удивился: на 21-й день вернулись деньги за «пустые» фото, комиссия WB 23% с НДС прилетела отдельной строкой, ДРР разъехался. Селлеры путают старую формулу (20% + НДС на весь бюджет) с правилами с 14 июля 2026 (23%, НДС только с комиссии, поэтапные списания). Ниже — формула, кэш-флоу и чек-лист перед запуском.

С 14 июля 2026 Wildberries отменил полную предоплату «Баллов за отзывы»: деньги уходят волнами. Формула на компонент: баллы + 23% WB + НДС 22% только с комиссии. На 17 000 баллов бюджет 21 770,20 ₽ вместо 27 376,8 ₽. Перед стартом держите на балансе 20% или 30% прогноза — иначе акция уйдёт в архив.

Официальная инструкция WB от 16 февраля 2026 ещё описывает предоплату. С 14 июля 2026 по анонсу площадки действует поэтапное списание. Не делайте расчёт только по февральской PDF — сверяйте дату анонса. В расчётах ниже — июльские правила.

Сравните старую предоплату и поэтапное списание с 14 июля 2026

С 26 февраля по 13 июля WB замораживал весь прогноз на балансе. С 14 июля списания идут по событиям. Типичная ошибка — думать, что деньги «освободились». На практике баланс «пульсирует»: баллы уходят, часть возвращается, комиссия приходит отдельно.

Избегайте смешивания в одной таблице Excel акции до и после 14 июля. Уберите из модели строки со старой предоплатой, если SKU уже на июльских правилах.

Посчитайте бюджет на один отзыв по формуле июля 2026

1 балл = 1 ₽. Каждый компонент (текст, фото, видео) считается отдельно. Комиссия выросла с 20% до 23%, но НДС 22% теперь только с комиссии, не со всей суммы баллов.

Формула на компонент:

стоимость = баллы + баллы × 0,23 + баллы × 0,23 × 0,22

Коротко: баллы × 1,2806 (округление вверх, как в примере WB: 33+17+17). Сделайте отдельную строку в Excel на каждый компонент — текст, фото, видео.

Экономия около 20,5% — не «скидка WB», а новая база НДС: комиссия выросла с 20% до 23%, но налог больше не ложится на всю сумму баллов. Пример из практики: 50 отзывов по 200 баллов за текст и 200 за фото. Один полный отзыв: 200×1,2806 + 200×1,2806 = 512,24 ₽. Вся цель: 25 612 ₽ по июльской формуле вместо ~29 280 ₽, если считать по старой предоплате с НДС на весь бюджет.

Постройте таблицу кэш-флоу по неделям

Главный риск — «дыра» в оборотке: деньги уходят и возвращаются в разные недели. Для потенциальных покупателей баллы списываются при старте, для уже купивших — после выкупа.

Схема одного отзыва:

Списание баллов → (5 дн.) возврат без отзыва → модерация → комиссия + НДС → (21 дн.) возврат за пустое фото/видео

Заложите конверсию в отзыв: у покупателя 5 дней на текст (или 1 день после пуша), баллы начисляются до 15 дней после получения заказа. У продавца возврат за неопубликованный отзыв — через 5 дней после списания. В реальном проекте для одежды берут 30-50% конверсии, для товаров с высоким выкупом — выше. Сверьте прогноз с CTR и конверсией карточки на Wildberries и Ozon: если карточка слабо конвертирует в заказ, отзывов будет ещё меньше.

Пример недельной строки в Excel для акции на 10 отзывов по 400 баллов (текст+фото): неделя 1 — списание 5 122 ₽ баллов; неделя 2 — возврат ~512 ₽ за 1 «пустой» отзыв + комиссия ~1 178 ₽; неделя 4 — ещё возврат ~1 024 ₽ за неполные фото. Добавьте в таблицу отдельную строку «комиссия + НДС» по неделям. Итого «висит» на балансе меньше, чем при старой предоплате, но пики по неделям непредсказуемы без таблицы.

1. Шаг 1 — соберите параметры SKU: цена, корзина, категория, цель отзывов, ставки, тип аудитории.
2. Посчитайте стоимость отзыва по формуле июля для каждого компонента.
3. Умножьте на отзывы и конверсию — прогнозный бюджет.
4. Разбейте по неделям: списания, возвраты 5/21 день, комиссия отдельно.
5. Сравните с балансом WB на пиковую неделю.

Проверьте минимальный аванс на балансе перед стартом

Без достаточного остатка акция не стартует или уходит в архив:

• Только потенциальные — минимум 20% прогноза.
• Потенциальные + купившие — минимум 30%.

Долг по комиссии+НДС более 7 дней — акция уходит в архив. Держите резерв не только на баллы, но и на комиссии за отзывы, прошедшие модерацию на прошлой неделе: они списываются отдельной строкой и часто застают владельца врасплох. Если баланс падает до нуля, акция ставится на паузу до пополнения. Про несколько параллельных трат на маркетплейсе — в материале как посчитать кассовый разрыв селлера на Wildberries и Ozon.

Выберите ставки без переплаты в сниженных категориях

Завышенные ставки — вторая по частоте ошибка после старой формулы НДС. В сниженных категориях (одежда, обувь и др.) можно платить в 3-5 раз меньше за тот же эффект. Ставьте минимум, не «с запасом»: лишний балл умножается на 1,2806 с комиссией и налогом. Мотивация отзывов вне официальной программы WB карается штрафом до 50 000 ₽ — используйте только инструмент в ЛК.

Запустите акцию в ЛК WB без сюрпризов в финотчёте

seller.wildberries.ru → Товары и цены → Баллы за отзывы → Создать. Старт не раньше следующих суток.

1. Дата: новые правила с 14.07; старые акции до 12.10.2026.
2. Товары и аудитория — от этого аванс 20% или 30%.
3. Ставки по корзине и категории; сумма текст+фото+видео.
4. Срок и лимит. Лимит 21-90 снят по анонсу, но февральская инструкция ещё указывает 21/90 — смотрите интерфейс.
5. Баланс с резервом на комиссию.
6. Запуск — отметьте дату для расчёта возвратов 5/21 день.

Сверяйте «Оплаченные отзывы» и финотчёт WB с Excel.

Анонсы WB, не попавшие в PDF-инструкцию, разбирают в Telegram-канал Kapadastr.

Свяжите бюджет акции с ДРР и unit-экономикой

Баллы за отзывы — маркетинговый расход, его нужно вписать в unit-экономику SKU. ДРР (доля рекламных расходов) = бюджет акции / маржа с продаж за период. Не сравнивайте с CPC «в лоб»: отзывы работают на доверие и конверсию, эффект тянется дольше недели.

На практике: возьмите прогнозный бюджет по формуле июля, разделите на валовую маржу с продаж SKU за срок акции (21-60 дней). Если ДРР выше лимита — снизьте ставки или цель отзывов. Лимит и расчёт — в как посчитать ДРР на Wildberries; сравнение с платной рекламой — как посчитать ROMI рекламы на Wildberries и Ozon. Типичная ошибка: акцию запускают на карточку с низким выкупом — баллы платятся, товар возвращают в 15 дней, отзыв не засчитывается.

Чеклист из 12 пунктов перед «Запустить»

Проверьте каждый пункт перед кнопкой запуска — ошибка в одной строке Excel бьёт по балансу на всю акцию.

1. Акция после 14.07 — формула июля, не февральская предоплата.
2. Аудитория: 20% или 30% аванс выбран верно.
3. Ставки — минимум по корзине и категории.
4. Стоимость отзыва с коэффициентом 1,2806.
5. Бюджет = отзывы × конверсия × стоимость.
6. Кэш-флоу по неделям с возвратами 5/21 день.
7. Баланс ≥ 20%/30% + резерв на 7-дневный долг.
8. Старт завтра — деньги на балансе сегодня.
9. Нет старой акции с предоплатой на те же SKU.
10. Конверсия реалистична (не 100%).
11. ДРР в лимите unit-экономики.
12. Еженедельная сверка с финотчётом.

Как понять, что расчёт сработал

Критерий готовности: таблица кэш-флоу по неделям, итоговая сумма на один SKU по формуле июля 2026 и понятный минимальный остаток на балансе WB (20% или 30% прогнозного бюджета) — без сюрпризов в финотчёте. Если фактическое списание за неделю совпадает с Excel-моделью с погрешностью 5-10% (из-за возвратов и неполных отзывов), расчёт рабочий. Если ДРР по итогам акции вписался в лимит unit-экономики, а конверсия карточки выросла — инструмент окупился. Дальше масштабируйте ставки или переносите модель на соседние SKU той же категории.

Шаблоны расчётов — подписаться в Telegram.

Частые вопросы

Как работает акция для продавца с 14 июля 2026?

Ставки в баллах за текст, фото, видео. WB списывает поэтапно, комиссию 23% и НДС только с неё после модерации. Полная предоплата не нужна.

Сколько стоит один отзыв?

Каждый компонент: баллы + 23% + НДС с комиссии. Пример WB (33+17+17) — ~86 ₽. Для 200+200 баллов — ~512 ₽. Умножьте на целевые отзывы с конверсией.

Чем поэтапное списание отличается от предоплаты?

Раньше весь прогноз блокировался сразу. Теперь деньги уходят по событиям, часть возвращается через 5 или 21 день. На 17 000 баллов: 21 770 ₽ vs 27 377 ₽.

Когда вернут деньги без отзыва?

Через 5 дней после списания баллов. За пустое фото/видео — через 21 день после оплаты компонента.

Как посчитать НДС и комиссию WB?

НДС = баллы × 0,23 × 0,22. Не умножайте весь бюджет на 1,22 — это старая схема.

Какой минимальный баланс перед запуском?

20% прогноза для потенциальных, 30% если аудитория включает купивших. Плюс запас на комиссию.

Что с акциями до 14 июля 2026?

Работают по предоплате до 12 октября 2026, затем архив. Новые — только по июльской формуле.