289-ФЗ для селлера: чек-лист подготовки WB и Ozon к 1 октября 2026

Каждый второй селлер живёт с одной тревогой: 1 октября 2026 вступает в силу закон 289-ФЗ о платформенной экономике, и в голове рисуется худшее – площадка перепишет оферту, заблокирует карточки, а ФНС доначислит налоги за прошлые обороты. Беда в том, что непонятно, что именно нажать и сохранить в кабинете уже сейчас. Ниже – спокойный чек-лист из 7 шагов: сядьте вечером с двумя вкладками (личный кабинет и своя декларация) и закройте их по очереди.

Сам 289-ФЗ не вводит ни одного штрафа для продавца – он только задаёт правила. Санкции живут в отдельном законопроекте № 959258-8, и суммы «до 500 000 ₽» в первую очередь про наказание площадок за незаконную блокировку, а не про вас. Настоящий удар – ежемесячная передача ваших оборотов в ФНС: занижение выручки станет видно без единой проверки. Первым делом заархивируйте оферты и сведите учёт по полным отчётам площадок.

Почему это касается каждого – два сценария. Игорь торгует на Ozon как самозанятый и перепродаёт товар с оптовки под видом «собственного производства», уверенный, что 289-ФЗ его не касается. А с октября Ozon ежемесячно отдаёт в ФНС его ИНН и обороты, и первая сверка с «Моим налогом» вскроет перепродажу. Марина же по привычке пролистывает уведомление об изменении оферты – а оно теперь документ с отсчётом 45 дней – окно, чтобы возразить или уйти без штрафа.

Что реально меняется с 1 октября 2026 (и почему штрафы – не главное)

Закон № 289-ФЗ подписан 31.07.2025 и вступает в силу 01.10.2026 (статья 23). Он превращает оферту в набор правил: площадка заранее предупреждает об изменениях, не навязывает скидки за ваш счёт и отвечает на жалобы. Главную новую механику – сроки уведомлений – держите как две корзины.

Что делать: не паникуйте из-за штрафов, а к ежемесячной передаче данных в ФНС готовьтесь всерьёз – именно она вскрывает расхождения между отчётами и декларацией.

1. Заархивируйте оферты и тарифы – это доказательная база

Боль: «площадка снова перепишет оферту, а я даже не докажу, как было раньше». Пока старые условия действуют, используйте одну датированную папку: скачайте в PDF и сохраните скриншоты по каждой площадке – оферту, тарифы комиссий, правила штрафов, условия приёмки, хранения и логистики FBO/FBS. Зафиксируйте дату (папка «2026-09-30»): с датированным архивом вы сможете оспорить изменение, о котором не предупредили за 45 дней. Не надейтесь на «старую оферту в истории кабинета» – удобного архива редакций нет, а PDF с датой весит в споре больше переписки.

2. Выставьте минимальную цену и запретите скидки за свой счёт

Боль знакома каждому, кто видел, как товар засунули в акцию: «скидка съедает маржу, а я узнаю постфактум». С 1 октября скидки за счёт продавца – только с вашего согласия, а отказ от акции больше не повод для штрафа или пессимизации.

1. Откройте seller.wildberries.ru и seller.ozon.ru по ключевым SKU.
2. Выставьте минимальную цену по каждому артикулу – порог, ниже которого товар не уходит.
3. Включите запрет скидок за ваш счёт там, где галка доступна.
4. Отключите автоучастие в акциях, которые не проходят по юнит-экономике.
5. Сохраните настройки скриншотом – это часть архива из шага 1.

Рекомендация: считайте минимальную цену от точки безубыточности, а логику удобно взять из разбора как пересчитать цену после повышения комиссии Wildberries.

3. Сведите учёт под ежемесячную сверку с ФНС

Здесь прячется настоящий риск. С октября площадки ежемесячно, до 10-го числа, передают в налоговую ваш ИНН, обороты и выплаты. Вели учёт «по поступлениям на счёт» – цифры не совпадут, и автосверка подсветит расхождение.

На практике площадка отдаёт в ФНС валовый оборот (всё, что купил покупатель), а на счёт приходит сумма уже за вычетом комиссий и удержаний. Покажете только «то, что упало на счёт» – выручка окажется меньше, и налоговая запросит пояснения.

Что сделать: ведите учёт по полным отчётам реализации и помесячно сверяйте обороты с декларацией. Поможет инструкция как сверить отчёт реализации Wildberries с юнит-экономикой, а непонятные строки разберёт расшифровка прочих удержаний.

Разбираем такие изменения на языке продавца, без юридического тумана, в Telegram-канале Kapadastr: Telegram-канал Kapadastr.

4. Проверьте налоговый режим: самозанятым – особое внимание

Вернёмся к Игорю. Он на НПД (налог на профессиональный доход – режим самозанятого) и перепродаёт чужой товар как своё производство. Для него октябрь – приговор серой схеме: первая передача оборотов в ФНС покажет и превышение лимита, и перепродажу. Пройдите свой режим по трём точкам:

• НПД. Перепродажа чужого товара запрещена, лимит – 2,4 млн ₽ в год, а WB и Яндекс Маркет не берут самозанятых без ИП. Перепродаёте – переходите на ИП или ООО с УСН до октября.
• УСН. Порог, после которого возникает НДС, снижен до 20 млн ₽. Проверьте годовой оборот и заранее выберите ставку.
• Дробление. Несколько ИП/ООО с общим товаром и складом – классический триггер: например, два ИП с одной оптовки и общим складом автосверка связывает мгновенно.

Рекомендация: легализуйте режим до первой передачи данных и избегайте серых схем, а не ждите запроса налоговой. Сомневаетесь в ставке НДС – сверьтесь с разбором как выбрать ставку НДС на УСН для Wildberries и Ozon.

5. Приведите карточки и маркировку в соответствие с госреестрами

Боль: «карточку снимут из-за документов или маркировки, и я потеряю продажи в сезон». С 02.07.2026 действует постановление № 821 об обязательной проверке карточек по регулируемым категориям (БАД, лекарства, маркируемые товары). Триггер – код ТН ВЭД (10 знаков) или ОКПД2 (9 знаков): по нему площадка сверяет карточку с госреестрами и ГИС МТ «Честный знак«.

1. Вы зарегистрированы в ГИС МТ «Честный знак» – это госсистема маркировки, куда заносятся коды товара.
2. Сертификаты и декларации соответствия действующие, а не просроченные.
3. Коды ТН ВЭД и ОКПД2 в карточке корректны и совпадают с документами.
4. Данные карточки не расходятся с реальным товаром – недостоверность тоже под санкцией.

Типичная ошибка: тянуть с «Честным знаком» до последнего – без привязки кода карточка не пройдёт автопроверку, а WB берёт 1 500 ₽ за единицу без кода. Подробности – в чек-листе разрешительных документов для карточек.

6. Настройте уведомления и шаблон досудебной жалобы

Помните Марину? Уведомление в ЛК теперь не баннер, а документ с отсчётом срока: пропустите его – и 45-дневное окно сгорит. Сделайте три вещи: проверьте актуальный рабочий e-mail и добавьте резервный контакт для ролей сотрудников; заведите регламент «проверять уведомления ежедневно» с фиксацией дат; подготовьте шаблон досудебной жалобы – с октября площадка обязана ответить не более чем за 15 календарных дней.

Рекомендация: не спорьте с поддержкой в свободной форме – механику оспаривания отработайте по инструкции как оспорить штраф Wildberries.

7. Проверьте реестр площадок и перечитайте новую оферту

Тонкий момент: площадка становится «посреднической цифровой платформой» по закону только с момента включения в реестр (постановление № 504 от 30.04.2026, ведёт Минэкономразвития). Запуск – 1 октября 2026, публикация состава – не позднее 2 ноября 2026; предварительно в списке 12 платформ, включая Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет.

Что делать: внесите в календарь 1 октября (перечитать оферту: есть ли порядок изменения комиссии, штрафы, принципы ранжирования и обжалования) и 2 ноября (проверить реестр). Площадка в реестре, а условий в договоре нет – есть повод для претензии.

Финальный прогон: как понять, что вы готовы к 1 октября

Карточки с документами → минимальные цены → реквизиты в ЛК → сверка учёта → налоговый режим → уведомления → шаблон жалобы.

Пройдите чек-лист шаг за шагом – и в результате получите спокойный вход в октябрь. Готовность достигнута, когда за вечер до 1 октября 2026 закрыты все пункты:

• Есть датированный архив оферт, тарифов и правил штрафов по каждой площадке.
• В ЛК WB и Ozon стоят минимальные цены и включён запрет скидок за ваш счёт.
• Обороты в учёте совпадают с отчётами площадок помесячно.
• Карточки маркируемых товаров привязаны к ГИС МТ «Честный знак», коды ТН ВЭД и ОКПД2 корректны.
• Налоговый режим соответствует оборотам и виду деятельности (без перепродажи на НПД).
• Настроены юридически значимые уведомления, готов шаблон досудебной жалобы.

Чтобы не пропускать разборы новых правил WB и Ozon, стоит подписаться в Telegram.

Частые вопросы

Когда вступает в силу закон 289-ФЗ о платформенной экономике?

Закон № 289-ФЗ подписан 31.07.2025 и вступает в силу 1 октября 2026 года. Подзаконные акты выходят не ранее 90 дней после публикации.

За сколько дней маркетплейс обязан предупредить об изменении комиссии?

За 45 дней о существенных изменениях (комиссии, штрафы, приёмка, хранение, возврат) и за 15 дней о технических. Дату получения уведомления фиксируйте: с неё идёт отсчёт срока.

Какие штрафы грозят продавцу с 1 октября 2026?

Сам 289-ФЗ штрафов для продавца не вводит – санкции в законопроекте № 959258-8, а суммы до 500 000 ₽ в основном про платформы. Для продавца больший риск – доначисления по итогам сверки с ФНС.

Какие данные маркетплейсы передают в ФНС с 2026 года?

Ежемесячно, до 10-го числа, площадки передают ИНН продавца, обороты, суммы выплат и число операций. Поэтому учёт ведут по полным отчётам реализации, а не по поступлениям на счёт.

Можно ли остаться самозанятым на маркетплейсе после 1 октября?

Можно, если продаёте товар собственного производства и не превышаете лимит 2,4 млн ₽ в год. Перепродажа на НПД запрещена, а WB и Яндекс Маркет не берут самозанятых без ИП.