Автосверка реестров с 1 октября 2026: как подготовить карточки WB и Ozon

Импортёр FBO на Ozon и Wildberries в июле загрузил декларации из Киргизии – модерация прошла, продажи пошли. 8 сентября он узнал: с 1 октября 2026 площадки каждые 10 рабочих дней сверяют карточки с реестром Росаккредитации, а в его карточке WB указан чужой ОКПД2. Документ в реестре ещё «действует», но при первой автосверке 3 октября карточка уйдёт в блок, пока он правит код, а не сертификат. До дедлайна три недели – ниже чек-лист, как собрать таблицу SKU и не потерять трафик.

С 1 октября 2026 по 289-ФЗ и ПП № 821 площадки автоматически сверяют номер СС/ДС, коды ОКПД2 и ТН ВЭД со статусом в ФГИС Росаккредитации: новая карточка – первая проверка до 3 рабочих дней, далее не реже 1 раза в 10 рабочих дней. Блокировка без предупреждения при статусах «приостановлен», «архивный», «прекращён» или несовпадении кодов. Единственный источник истины – pub.fsa.gov.ru, а не PDF в карточке.

9 сентября 2026 на столе селлера – не новостная лента про 289-ФЗ, а Excel на 200 SKU: колонка «следующая автосверка», таймер до 01.10 и вкладка «документы ЕАЭС под риском». По оценке Росаккредитации (круглый стол «Ъ-Ростов», 08.09.2026), около 85% товаров на маркетплейсах подлежат сертификации или декларированию – но закон не требует «отказное письмо в реестре» для товаров без обязательного подтверждения: нужно поле «не подлежит обязательному подтверждению», а не блок из-за пустой записи в ФГИС.

Разберите цикл проверок: 3 дня, 10 дней и переходные 180

Боль: «думаю, что старые карточки подождут до весны 2027». Не ждите. С 01.10.2026 робот запускается для всех SKU с разрешительными документами, а переходный период 180 дней (до ≈27.04.2027) – это запас для доработки, а не повод откладывать.

На практике добавьте в мастер-таблицу колонку «следующая проверка ≈ +10 раб. дней» от даты последней сверки. API проверки документов Росаккредитации работает с 03.07.2026 – Ozon уже подключён полностью, Wildberries переходит к активному использованию. Общий контекст 289-ФЗ – в чек-листе подготовки селлера к 1 октября, здесь – только автосверка реестров.

Соберите мастер-таблицу SKU из кабинетов WB и Ozon

Боль: «номера есть, но не знаю, что робот увидит». Выгрузите из seller.wildberries.ru и seller.ozon.ru активные артикулы с категорией, кодами ОКПД2/ТН ВЭД и загруженными номерами СС/ДС.

1. Выгрузите CSV или отчёт: артикул, площадка, категория, тип документа, номер, ссылка в карточке, дата последней проверки.
2. Добавьте колонки: URL реестра, статус в pub.fsa.gov.ru, ОКПД2/ТН ВЭД в реестре, дата окончания, флаг «готов к 01.10».
3. Отметьте SKU без обязательной сертификации – для них нужно поле «не подлежит обязательному подтверждению», а не пустой блок СС/ДС.
4. Для каждого номера откройте pub.fsa.gov.ru, найдите запись, проверьте статус «действует» и скопируйте прямую ссылку /rds/…/details/…
5. Пометьте красным: «приостановлен», «архивный», «прекращён», истечение в 90 дней, несовпадение кодов, документы ЕАЭС из списков приостановленных органов.
6. Wildberries: в карточке заполните тип, номер, даты и «Ссылка на реестр» по инструкции WB; сохраните и проверьте кликом.
7. Ozon: «Товары и цены» → «Сертификаты качества» + в карточке «Ссылка на документ»; дождитесь проверки (несколько дней).
8. Настройте календарь: после 01.10 пересматривать реестр минимум каждые 10 рабочих дней для топ-SKU по выручке.

Как вставить ссылку на реестр – пошагово в гайде по ссылкам в карточках до 1 сентября. Здесь фокус – совпадение кодов и статуса при автосверке. Для сотен SKU используйте Seller API Ozon (сертификаты) и Content API WB – пакетное обновление полей быстрее, чем правка карточек по одной.

Сверьте статус в pub.fsa.gov.ru – PDF не заменяет реестр

Типичная ошибка: в карточке лежит скан «действующего» сертификата, а в реестре уже «приостановлен». Робот смотрит только ФГИС Росаккредитации – 12 госреестров по ПП № 821. Блокирующие статусы: приостановлен, прекращён, архивный, отсутствие записи.

В реальном проекте держите правило: перед каждой закупкой партии – повторная проверка статуса по номеру. Если документ истекает в ближайшие 90 дней, запускайте переоформление сейчас, а не в день 10-дневного цикла. Масштаб возможных блокировок оцените через расчёт риска блокировки карточек с 1 октября.

Исправьте несовпадение ОКПД2 и ТН ВЭД до первой автосверки

Боль из reader_story: номер верный, но в карточке WB – чужой ОКПД2. При автосверке 3 октября карточка упадёт, хотя декларация «действует». Сверьте коды в записи реестра с полями карточки на обеих площадках. Часто ломается при смене категории без обновления документа.

Делайте: откройте карточку реестра → скопируйте ОКПД2 и ТН ВЭД → сравните с ЛК → исправьте категорию или переоформите документ под фактический товар. Не делайте: оставлять «примерный» код «как у конкурента».

Оцените документы ЕАЭС – Киргизия и Армения под риском

8 сентября в «Коммерсанте» предупредили: Росаккредитация уже приостанавливает документы ряда органов по сертификации в ЕАЭС. Дешёвый сертификат из Киргизии может быть «действует» в национальном реестре, но приостановлен для оборота в РФ.

Проверьте на сайте национального органа отсутствие приостановления. При риске – переход на российский СС/ДС или снятие SKU до 01.10. Отдельная вкладка в Excel: «ЕАЭС под риском приостановления».

Разбираем дедлайны реестра и карточек без паники – Telegram-канал Kapadastr: напоминания про автосверку, маркировку и проверки SKU.

Укажите «не подлежит подтверждению» там, где сертификат не обязателен

Боль: «блокируют за отсутствие ссылки, хотя товар не подлежит сертификации». Закон 289-ФЗ не требует отказное письмо в реестре – площадка должна дать поле «не подлежит обязательному подтверждению соответствия». Отказное письмо – практика с поставщиком, не запись в ФГИС.

Для таких SKU явно заполните поле площадки и не оставляйте пустой блок СС/ДС – робот может трактовать пустоту как нарушение. Детальный аудит PDF – в чек-листе разрешительных документов на октябрь.

Финальный чек до 30.09.2026: как понять, что готовы

Критерий успеха простой, а результат измеримый: в Excel «артикул → номер → статус → URL → ОКПД2/ТН ВЭД совпадают → поле в WB/Ozon заполнено» нет красных строк. После подготовки вы получите мастер-таблицу с датой следующей автопроверки (цикл 10 раб. дней) и сможете открыть тестовый клик по ссылке — карточка реестра со статусом «действует». Итог: план на 3 месяца, если документ истекает раньше следующего цикла.

Чек-лист из 12 пунктов:

1) Каталог выгружен с обеих площадок → 2) Каждый номер проверен в pub.fsa.gov.ru → 3) Статус «действует» → 4) Прямые URL в карточках → 5) ОКПД2/ТН ВЭД совпадают → 6) Архивные документы в плане переоформления → 7) ЕАЭС-сертификаты оценены → 8) Поле «не подлежит» заполнено где нужно → 9) Календарь +10 раб. дней настроен → 10) Топ-SKU по выручке проверены первыми → 11) Красные SKU сняты или в работе → 12) Readback 15.10 после первой волны блокировок

Workflow финальной недели: таблица без красных → тест на 10% SKU с max выручкой → сохранение карточек → запись даты «следующая автосверка» → мониторинг после 01.10. Блокировка обнуляет трафик, но не списывает штраф с баланса – зато каждый день без карточки бьёт по выручке сильнее любого санкционного платежа.

Напоминания про реестр и дедлайны – подписаться в Telegram.

Частые вопросы

Как часто маркетплейс проверяет сертификаты с 1 октября 2026?

Новая карточка – первая сверка до 3 рабочих дней после публикации. Далее автоматически не реже 1 раза в 10 рабочих дней. Запишите дату следующей проверки в таблице SKU.

Что будет, если сертификат приостановлен в реестре?

Карточку снимут без предупреждения при ближайшей автосверке. Снимите SKU с продажи или переоформите документ до цикла проверки. PDF в карточке не отменяет негативный статус в ФГИС.

Чем автосверка отличается от ручной проверки Ozon?

Ручная модерация смотрит загруженные файлы и номер. Автосверка по 289-ФЗ сверяет запись в госреестре: статус, коды, ссылку. Ozon уже интегрирован с API Росаккредитации с 03.07.2026; WB в переходе к активному использованию.

Нужно ли переоформлять сертификат из Киргизии?

Если документ приостановлен для оборота в РФ или орган сертификации в списке риска – да, до 01.10. Проверьте национальный реестр и pub.fsa.gov.ru. Дешевизна не компенсирует блокировку при первой автосверке.

Где в Wildberries указать ссылку на реестр Росаккредитации?

Товары → карточка → «Сертификат или декларация соответствия» → номер → поле «Ссылка на реестр» → URL с pub.fsa.gov.ru → сохранить. Проверьте кликом в режиме инкогнито.

Можно ли ждать 180 дней для старых карточек?

Переходный период до ≈27.04.2027 – запас для доработки, но первая автосверка по новым правилам – с 01.10.2026. Готовьте таблицу и коды сейчас, иначе потеряете трафик в октябре, а не весной.