Ссылка на реестр сертификатов: как вставить в карточку WB и Ozon до 01.09.2026

До 1 сентября 2026 осталось две недели: в кабинете есть скан декларации или номер сертификата, но нет прямой ссылки на реестр. Вы загрузили PDF в Ozon в июле – документ третью неделю «на проверке», а 14 августа выясняется, что нужна не копия, а ссылка на pub.fsa.gov.ru, и что декларация «в редакции от 23.12.2021» станет архивной. Ниже – таблица «артикул → номер → статус → URL → поле в ЛК», чтобы карточки не скрыли без предупреждения.

С 1 сентября 2026 закон 546-ФЗ требует в карточке при дистанционной продаже прямую ссылку на запись сертификата или декларации в реестре ФСА, а не только скан PDF. Скопировать URL нужно из адресной строки карточки на pub.fsa.gov.ru – формат /rds/declaration/details/… или /rds/certification/details/…. Документы с пометкой «в редакции от 23.12.2021» с 1 сентября переводят в статус «архивный», и такая ссылка перестанет закрывать требование закона.

Росаккредитация уже разместила около 31 млн ссылок в карточках – с 1 сентября 2026 цель 200 млн. Используйте Excel как ориентир: колонка «архивный с 01.09», а не только номер из старого скана.

Почему скана или номера уже недостаточно

Боль: «у меня же загружен PDF, зачем ещё что-то». Закон 546-ФЗ с 1 сентября 2026 требует ссылку на запись сертификата (СС) или декларации (ДС) в реестре Росаккредитации или ЕАЭС. Скан не закрывает требование – нужна кликабельная URL на ту же запись, что в госреестре. Площадка и покупатель должны открыть один и тот же документ без вашего участия.

Типичная ошибка – ссылка на главную pub.fsa.gov.ru или на поисковую выдачу вместо карточки. Избегайте копирования URL со страницы поиска – на практике проверяющие смотрят именно /rds/…/details/…. Результат шага: в каждой регулируемой карточке есть прямая URL, а не только файл.

Соберите таблицу SKU: артикул, номер, статус, ссылка

Голосовой угол – рабочий стол в августе, а не новостной заголовок. Выгрузите из seller.wildberries.ru и seller.ozon.ru активные SKU с номерами СС/ДС. Таблица: артикул → тип (СС/ДС/СГР) → номер → нужна ли ссылка по 546-ФЗ → статус в реестре → URL → поле в ЛК заполнено.

Для товаров без обязательной сертификации – отдельная строка «не подлежит». Отказное письмо помогает с поставщиком, но не заменяет СС/ДС на регулируемых категориях. Общий аудит PDF – в чек-листе разрешительных документов для карточек, здесь – только ссылка на реестр.

Найдите документ в pub.fsa.gov.ru и скопируйте прямую ссылку

Боль: «не знаю, где взять правильную ссылку». Откройте pub.fsa.gov.ru – публичный реестр Росаккредитации, куда стекаются все действующие СС и ДС. Для деклараций – «Реестр деклараций о соответствии», для сертификатов – «Реестр сертификатов соответствия». Найдите документ по номеру или ИНН заявителя.

1. Зайдите на pub.fsa.gov.ru и выберите нужный реестр – декларации или сертификаты.
2. Введите номер документа из вашей таблицы или ИНН изготовителя.
3. Откройте карточку записи и проверьте статус «действует», срок, заявителя, код ТН ВЭД.
4. Убедитесь, что в объекте нет пометки «в редакции от 23.12.2021» – иначе с 1 сентября статус станет «архивный».
5. Скопируйте URL из адресной строки браузера – он должен содержать /rds/declaration/details/… или /rds/certification/details/…
6. Вставьте ссылку в колонку таблицы и проверьте кликом в режиме инкогнито – страница открывается без авторизации.

Часто ломается на шаге 5: копируют ссылку после поиска, а не из карточки. В реальном проекте держите образец URL в шапке Excel – так проще поймать опечатку. Проверьте кликом в режиме инкогнито: страница должна открываться без входа в аккаунт.

Проверьте «архивные» документы до 1 сентября

Разъяснение Росаккредитации от 10 августа 2026: документы с пометкой «в редакции от 23.12.2021» в объекте сертификации или декларирования с 1 сентября 2026 автоматически переводят в статус «архивный». Ссылка на такую запись перестанет закрывать требование – карточка не пройдёт проверку.

До дедлайна закажите новый СС/ДС по актуальным правилам (постановления № 1403 и № 642) или снимите SKU. Остатки по старому документу допродавайте в срок годности – отдельная строка в таблице, не путайте с новыми поставками.

Вставьте ссылку в карточку Wildberries

В инструкции WB по сертификатам (24.07.2026) – форматы номеров. Маршрут: «Товары» → карточка → «Сертификат или декларация соответствия» → номер → «Ссылка на реестр» → URL → сохранить.

На практике номер и ссылка работают парой: номер без URL или URL без номера – серая зона. После сохранения перепроверьте, что ссылка не обрезалась. Для SKU без обязательной сертификации – отметка по инструкции WB.

Добавьте ссылку в Ozon Seller

С 27 июля 2026 Ozon скрывает товары без документов качества – отдельный риск, если ждёте модерацию скана неделями. Параллельно вносите ссылку по 546-ФЗ: «Товары и цены» → «Сертификаты качества» (скан и номер) → в карточке «Документы» → «Ссылка на документ».

Типичная ошибка – только PDF в «Сертификаты качества» без URL в карточке. Товар формально «с документом», но требование сентября не выполнено. Не ждите третью неделю «на проверке» – внесите номер, ссылку и актуальный скан сразу.

Разбираем дедлайны WB и Ozon без паники — Telegram-канал Kapadastr: напоминания про реестр, маркировку и проверки карточек.

Не путайте 1 сентября и 1 октября 2026

Боль: «все говорят про сентябрь и октябрь – что делать первым». Два разных дедлайна, их нельзя смешивать в одну тревогу.

Схема приоритетов на август: сначала ссылки и архивные документы (сентябрь), затем полный аудит карточек под автопроверку (октябрь). Маркировка – стоимость «Честного знака» в юнит-экономике; штрафы за документы – чек-лист по штрафам WB и Ozon.

Финальный чек-лист: как понять, что вы готовы к 1 сентября

Критерий успеха простой: для каждого SKU с обязательным подтверждением соответствия в таблице есть номер документа, статус «действует» в pub.fsa.gov.ru, прямая ссылка вида https://pub.fsa.gov.ru/rds/…/details/… сохранена и вставлена в карточку WB/Ozon; «архивные» позиции либо переоформлены, либо сняты с продажи до 01.09.2026.

Маршрут за вечер: выгрузка каталога → поиск в pub.fsa.gov.ru → копирование URL → поля WB и Ozon → проверка «23.12.2021» → тестовый клик по каждой ссылке.

• Каждая регулируемая карточка имеет действующую URL, не главную страницу реестра.
• Тестовый клик открывает карточку реестра без входа в аккаунт.
• Документы с пометкой «в редакции от 23.12.2021» закрыты переоформлением или снятием SKU.
• На Ozon заполнены и «Сертификаты качества», и «Ссылка на документ» в карточке.
• В календаре отмечены 01.09 (ссылка) и 01.10 (автопроверки) – разные задачи.

Чтобы не пропустить следующий дедлайн по документам и маркировке, имеет смысл подписаться в Telegram.

Частые вопросы

Чем ссылка на реестр отличается от скана сертификата?

С 1 сентября 2026 закон требует URL на запись в реестре ФСА или ЕАЭС. PDF подтверждает наличие документа у продавца, но не заменяет публичную ссылку. Делайте оба шага, где площадка просит файл и URL.

Где взять ссылку на декларацию для Ozon?

pub.fsa.gov.ru → «Реестр деклараций о соответствии» → номер → карточка → скопируйте адрес с /rds/declaration/details/ → вставьте в «Документы» → «Ссылка на документ» и продублируйте номер в «Сертификаты качества».

Как добавить ссылку на реестр в Wildberries?

«Товары» → карточка → «Сертификат или декларация соответствия» → номер по формату из инструкции WB → «Ссылка на реестр» → URL с pub.fsa.gov.ru → сохранить и проверить кликом.

Что значит архивный статус с 1 сентября 2026?

Документы «в редакции от 23.12.2021» станут архивными – нужен новый СС/ДС или снятие SKU. Остатки по старому документу можно допродавать в срок годности.

Нужна ли ссылка без обязательной сертификации?

Нет – укажите, что товар не подлежит обязательному подтверждению, по схеме площадки. Отказное письмо не заменяет СС/ДС на регулируемых категориях.

Чем отличается 1 сентября от 1 октября 2026?

1 сентября – ссылка по 546-ФЗ. 1 октября – автопроверки по 289-ФЗ и ПП № 821, переход до 180 дней. Сначала закройте ссылки, затем полный аудит карточек.