Как понять, нужна ли ЭТрН при самовывозе и поставке FBO/FBS с 1 сентября 2026

ИП ведет Ozon FBO и WB FBW: понедельник — своя Газель на Коледино, среда — Деловые линии, пятница — B2B-самовывоз наемной «Газель-экспресс». После 01.09.2026 бухгалтер завела ЭТрН на все три рейса: на Газели документ завис, на ДЛ сорвали слот из-за УИД, перевозчик на самовывозе ждал титул от продавца. В чатах пишут «ЭТрН всем», но решает один вопрос — есть ли договор перевозки и чья машина. Ниже развилка «да/нет» по каналам и схема четырех титулов для кабинетов WB и Ozon.

ЭТрН (электронная транспортная накладная) нужна только при договоре перевозки: наемная ТК или экспедитор. Свой водитель на FBO/FBS, курьер маркетплейса, покупатель на своей машине — без ЭТрН, хватит УПД и путевого листа. При ТК на склад вы — грузоотправитель (титул 1), грузополучатель — ООО «РВБ», Ozon или Яндекс Маркет. До 01.03.2027 бумажная ТрН без штрафа, но готовить ЭДО все равно нужно.

С 01.09.2026 по ФЗ № 140-ФЗ электронные перевозочные документы обязательны для коммерческих перевозок по договору перевозки. Это не значит, что каждый выезд со склада требует накладную: если вы сами везете товар на склад Wildberries без отдельного договора с перевозчиком, договора перевозки нет.

На практике селлеру важна не вся глава закона, а схема у ворот: одна машина — три разных документа. Неожиданный, но рабочий нюанс: при B2B-самовывозе с наемной ТК покупатель одновременно отправитель и получатель, и приказ Минтранса № 262 (п. 7) разрешает бумажную ТрН. На поставке на склад маркетплейса грузополучатель другой — это исключение не спасает от ЭТрН при наемной ТК. После таблицы ниже вы сможете за 20 минут разложить каждый рейс и получите понятный ответ для бухгалтерии.

Пройдите развилку: договор перевозки есть или нет

Боль: паника «с 01.09 ЭТрН всем подряд» и лишние документы на своей Газели.

ЭТрН оформляют, когда между вами и перевозчиком есть договор перевозки — вы платите за доставку груза третьей стороной. Нет договора — накладную не делайте. Используйте таблицу как ориентир для каждого канала отгрузки.

1. Шаг 1: выпишите все рейсы за месяц — FBO, FBS, самовывоз B2B, ПВЗ, курьер площадки.
2. Шаг 2: для каждого укажите «чья машина» и есть ли договор перевозки с ТК.
3. Шаг 3: нет договора — поставьте «ЭТрН: нет», не добавляйте документ в ЭДО.
4. Шаг 4: есть договор — «ЭТрН: да», выберите оператора ИС ЭПД из реестра Минтранса.
5. Шаг 5: проверьте таблицу с бухгалтерией — избегайте ЭТрН на все рейсы подряд.

Разберите самовывоз покупателя: своя машина и наемная ТК

Боль: покупатель нанял «Газель-экспресс», а продавца просят подписать титул.

Если покупатель приехал на своем авто — договора перевозки нет, ЭТрН не оформляйте. Достаточно УПД или ТОРГ-12 и подтверждения выдачи. Не делайте титул от имени продавца — это лишний риск.

Если покупатель заказал перевозку у ТК — договор перевозки есть, ЭТрН обязательна. Оформляет покупатель как грузоотправитель (титулы 1 и 3). Продавец — ЛОП (лицо, осуществляющее погрузку): подтверждает факт погрузки в разделе 8, титулы не подписывает. В договоре поставки пропишите, кто готовит данные для титула 1.

Здесь работает исключение п. 7 приказа Минтранса № 262: когда отправитель и получатель — одно лицо (покупатель), допустима бумажная ТрН. На поставке на склад WB/Ozon отправитель — вы, получатель — маркетплейс, поэтому бумага вместо ЭТрН при наемной ТК на FBO не подходит.

Настройте FBO/FBS через транспортную компанию: титулы и кабинеты

Боль: Деловые линии на Электросталь — кто грузоотправитель и что вписать в пропуск WB.

При поставке на склад через ТК вы — грузоотправитель. Схема четырех титулов (этапов подписания в ЭТрН):

Цепочка титулов при FBO/FBS с ТК:
Титул 1 (вы, погрузка) → Титул 2 (перевозчик, в пути) → Титул 3 (склад МП, приемка) → Титул 4 (перевозчик, выгрузка)

Грузополучатель в документе: для Wildberries FBW — ООО «РВБ»; для Ozon и Яндекс Маркет — реквизиты по инструкции площадки. Подключите оператора ИС ЭПД (информационная система электронных перевозочных документов) из реестра Минтранса, согласуйте роуминг с перевозчиком и проверьте УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).

В кабинете seller.wildberries.ru: Поставки FBW → Пропуск → способ «Транспортной компанией» → добавьте УИД ТРН (уникальный номер накладной). Без УИД слот могут не принять. Для Ozon FBO/FBS при ТК — ЭТрН с 28.08.2026; инструкция в разделе документов seller-edu. Яндекс Маркет формирует ЭТрН в ЛК продавца с 01.09.2026 для FBY/FBS при перевозке ТК.

Ozon подписывает титул 3: FBO — при статусе «Принято на точке отгрузки», FBS — на следующий рабочий день. WB на 01.09.2026 обещает подписание титула 3 «в ближайшие недели» — заводите титулы 1-2, храните скриншоты переписки, поставку принимают и с бумажной ТРН до доработки ЛК.

Перед слотом сверьте логистику поставки с оформлением кросс-докинга Ozon FBO и поставкой WB через сортировочный центр — документы и пропуск должны совпадать с маршрутом.

Отделите свой транспорт и курьера маркетплейса от договора перевозки

Боль: логист говорит «мы же сами везем», бухгалтер требует ЭТрН на каждый выезд.

Свой водитель на Газели до склада WB или Ozon — это не услуга перевозчика, а внутренняя логистика. Договора перевозки нет, ЭТрН не создавайте. Оформите путевой лист, УПД к поставке, пропуск в ЛК как «Собственным транспортом». Уберите из чек-листа бухгалтерии пункт про накладную для таких рейсов.

FBS через курьера Ozon или отгрузку в ПВЗ — перевозку организует площадка, не вы. ЭТрН со стороны селлера не нужна. Подробнее про выбор канала — в материале как выбрать отгрузку Ozon FBS: СЦ, ПВЗ или курьер.

Типичная ошибка: путать курьера Ozon с вашей ТК. Если в договоре с «Деловыми линиями» — ЭТрН; если забирает курьер площадки по тарифу FBS — нет.

Вопросы по смене правил и разбору кейсов селлеров — в Telegram-канал Kapadastr: там быстро сверяют схемы до слота на складе.

Учтите переходный период до 01.03.2027 без ложной безопасности

Боль: «можно бумагу, значит ничего не делаем до марта».

До 01.03.2027 за бумажную ТрН вместо электронной — предупреждение, не штраф. Обязанность электронного формата с 01.09.2026 не отменена. Приказ Минтранса № 262 перечисляет 8 случаев бумажной накладной; для селлера на FBO с ТК это не отмена ЭТрН.

Действия: подключите оператора, сделайте тестовый рейс с ТК до боевой поставки, зафиксируйте в договоре перевозки сроки подписания титулов и сценарий при сбое связи (п. 5-6 приказа № 262).

Соберите чек-лист перед отгрузкой и критерий «готово»

Боль: в день поставки непонятно, оформлять накладную или нет.

1. Тип доставки в таблице: свой авто / ТК / курьер МП / самовывоз B2B.
2. Для ТК: оператор ИС ЭПД выбран, роуминг с перевозчиком согласован.
3. Титул 1 подписан до выезда; УИД ТРН внесен в пропуск WB или поле Ozon.
4. Грузополучатель в ЭТрН: ООО «РВБ» / Ozon / Яндекс Маркет по инструкции.
5. Для B2B с ТК покупателя: вы не подписываете титулы, только погрузку.
6. Скриншоты ЛК и переписки с ТК, если WB еще без титула 3.
7. Бумажная ТРН в машине до 01.03.2027 как запасной вариант.

Итог и критерий успеха: для каждого регулярного рейса в таблице стоит «ЭТрН: да/нет», ваша роль (грузоотправитель / ЛОП / не участник), кто подписывает титулы 1-4. Для наемной ТК выбран оператор из реестра, в кабинете МП заполнен УИД. Вы соберёте схему без лишних накладных на самовывоз своей машиной. Сверка с чек-листом штрафов WB и Ozon поможет не сорвать слот из-за документов.

Раз в неделю пересматривайте таблицу: Ozon, Маркет и WB обновляют правила подписания титула 3 — фиксируйте дату сверки в заметках к поставке.

Новые разборы по документам и логистике маркетплейсов — подписаться в Telegram.

Частые вопросы

Нужна ли ЭТрН при самовывозе товара на склад Ozon?

Если везете сами без договора с ТК — нет. Если наняли перевозчика на FBO/FBS — да, вы грузоотправитель, титул 1 подписываете вы. В seller.ozon.ru укажите способ доставки и данные ЭТрН по инструкции площадки.

Кто оформляет ЭТрН при самовывозе поставщика с наемным транспортом?

Покупатель как заказчик перевозки. Продавец подтверждает погрузку как ЛОП, титулы не подписывает. Пропишите в договоре поставки, кто передает данные для титула 1.

Нужна ли ЭТрН, если везу на WB своим транспортом?

Нет. Договора перевозки нет — достаточно путевого листа и документов к поставке. В пропуске выберите собственный транспорт, не «Транспортной компанией».

Нужна ли ЭТрН при FBS-отгрузке курьеру Ozon?

Нет. Курьер площадки — не ваш перевозчик по договору. Оформляйте отгрузку в ЛК как обычно, без ЭТрН со стороны селлера.

Какой штраф за отсутствие ЭТрН с 1 сентября 2026?

До 01.03.2027 за бумагу вместо электронной — предупреждение, не штраф. После переходного периода санкции ужесточаются. Готовьте ЭДО и тестовый рейс уже сейчас, не откладывайте на март.

Можно ли на FBO отгрузить с бумажной ТрН до марта 2027?

Да, до 01.03.2027 бумажная ТРН допустима без штрафа при наемной ТК. Параллельно настройте оператора ИС ЭПД — обязанность электронного формата не снята.

Что делать, если WB не подписывает титул 3 в сентябре?

Оформите титулы 1-2, сохраните УИД и скриншоты. Поставку принимают; титул 3 WB обещает подписать в ближайшие недели после 01.09.2026. Не отменяйте слот из-за задержки площадки.