Аналитика · Автоматизация отчётности
Автоматизируем сбор отчётности — раз и навсегда
Раз в месяц собирать P&L вручную: выгружать отчёт реализации с WB, отчёт о начислениях с Ozon, банковскую выписку, склеивать всё в одну таблицу. Полтора рабочих дня на каждый месяц. Сорок часов в год. Автоматизация решает это один раз — и навсегда.
30 минут · ваши цифры · без презентаций
Кому имеет смысл
- селлерам, у которых учёт ведётся в Excel руками
- тем, кому надоело тратить день в месяц на сборку отчётов
- тем, кто хочет видеть P&L в реальном времени, а не с задержкой на 30 дней
В чём проблема
Главная боль ручной отчётности — не время. Главная боль — задержка между «деньги ушли» и «вы это увидели». Если убыточный SKU обнаружится через 3 месяца, за эти 3 месяца он уже съест 100 тыс. чистой прибыли. Автоматизация даёт видеть проблемы в момент их возникновения.
Что делаем
- Интегрируем кабинеты WB и Ozon с дашбордом через API
- Настраиваем ежедневный автоматический сбор данных
- Собираем P&L по SKU и по бренду — с учётом всех комиссий, логистики, эквайринга и налогов
- Готовим отчёт о движении денежных средств (ДДС)
- Считаем оборачиваемость и прогноз остатков по каждому SKU
- Делаем дашборд: Google Sheets для простых случаев, Looker Studio или Power BI для сложных
- Обучаем бухгалтера и собственника работать с системой
Что получите
- Работающий дашборд с ежедневно обновляющимися данными
- Документацию по работе с системой
- Инструкции для бухгалтера: как сверять, как корректировать, что делать при ошибках
- 1 месяц сопровождения для устранения детских болезней
Сроки
4–6 недель в зависимости от количества кабинетов и сложности учёта. Сначала проектируем структуру отчётов, потом строим интеграцию, потом тестируем на исторических данных.
Стоимость
От 100 000 ₽ за систему с одним кабинетом. От 180 000 ₽ за связку WB + Ozon с консолидированной отчётностью. Точная сумма — после разбора. Цена зависит от количества SKU, сложности ниши и наличия данных в кабинете.
Пример из практики
Селлер с оборотом 4 млн/мес считал P&L одной таблицей: общие комиссии, общая логистика. Через дашборд по SKU обнаружились 5 убыточных позиций, одна из которых давала 600 тыс. оборота, но минус 40 тыс. чистой прибыли. После их вывода — рост чистой прибыли на 23% при том же обороте.
FAQ
А что если вы построите дашборд, а потом WB изменит API?
Такое случается. Мы включаем месяц сопровождения после сдачи именно для этого — чтобы поправить интеграцию, если что-то поменяется. После — по запросу: либо разовая доработка, либо абонентское сопровождение.
Можно ли сделать дашборд на 1С или МойСклад?
Можно, и иногда это правильный путь — особенно если у вас уже есть учётная система. На разборе обсудим, что подойдёт под ваш стек.
Начнём с разбора
Если задача похожа на вашу — начнём с разбора. За 30 минут будет понятно, есть ли смысл двигаться дальше.
30 минут · ваши цифры · без презентаций